Pogodba o zaposlitvi je temeljna listina za obstoj delovnega razmerja in mora biti sklenjena v pisni obliki, kot to določa Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1).
Predlog pogodbe izroči delodajalec delavcu tri dni pred podpisom. Delavcu to omogoča, da jo prouči in se še s kom posvetuje. Z natančno proučitvijo pogodbe se delavec seznani s svojimi dolžnostmi, pravicami in morebitnimi sankcijami za neupoštevanje določil. Natančno opredeljene pravice in obveznosti zmanjšajo možnost nesporazumov.
Delavec je v vsakem primeru zavarovan z minimalnimi pravicami, ki jih določajo zakon, kolektivna pogodba in splošni akti delodajalca.
Pred podpisom pogodbe mora delodajalec kandidata zaradi ugotovitve njegove zdravstvene zmožnosti na svoje stroške napotiti na predhodni zdravstveni pregled.
Vključitev v socialno zavarovanje na podlagi delovnega razmerja, pravice in obveznosti delavca se začno uresničevati z dnem nastopa dela.
Delodajalec mora delavca prijaviti v obvezno pokojninsko, invalidsko, zdravstveno in zavarovanje za primer brezposelnosti najkasneje pred začetkom opravljanja dela.
Če datum nastopa dela v pogodbi o zaposlitvi ni določen, se kot datum nastopa dela šteje datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi.
Pogodba o zaposlitvi se praviloma sklepa za nedoločen čas.
Le izjemoma, ob obstoju primerov določenih v zakonu ali kolektivni pogodbi dejavnosti se lahko sklene pogodba o zaposlitvi za določen čas.
Čas gre za trajanje pogodbe o zaposlitvi za nedoločen ali za določen čas, mora biti ta v pogodbi o zaposlitvi določen.
Pogodba o zaposliti mora vsebovati (po ZDR-1):
- Osnovne podatke o pogodbenih strankah
- Datum nastopa dela
- Naziv delovnega mesta oziroma vrsto dela, s kratkim opisom dela, potrebne spretnosti, znanje, izobrazba, drugi pogoji za opravljanje dela
- Kraj opravljanja dela; če ni naveden, je to na sedežu delodajalca
- Čas, za katerega je sklenjena pogodba o zaposlitvi
- Razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas
- Načinu izrabe letnega dopusta, če je sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas
- Opredelitev, ali gre za pogodbo o zaposlitvi s polnim ali krajšim delovnim časom
- Natančno opredelitev o delovnem času in razporeditvi istega
- Znesek osnovne plače in morebitne druga plačila
- Druge sestavine plače
- Plačilno obdobje, plačilni dan, način izplačevanja plače
- Določilo o letnem dopustu
- Dolžino odpovednih rokov
- Navedbo kolektivnih pogodb, ki zavezujejo delodajalca, oziroma splošnih aktov delodajalca, ki določajo pogoje dela delavca
- Druge pravice in obveznosti v primerih, določenih s tem zakonom.
Če je določilo v pogodbi o zaposlitvi v nasprotju s splošnimi določbami zakona o delovnih razmerjih, kolektivno pogodbo oziroma splošnim aktom delodajalca, se upoštevajo navedene listine.
Če se spremeni:
- naziv delovnega mesta oziroma vrsta dela,
- kraj opravljanja dela, trajanje pogodbe o zaposlitvi,
- tedenska/mesečna delovna obveznost (polni ali krajši)
se mora skleniti nova pogodba o zaposlitvi med delavcem in delodajalcem.
Druge spremembe se lahko uredijo z aneksom k pogodbi.
Opustitev določil zakona glede pogodbe o zaposlitvi lahko prinese delodajalcu kazni. Globa znaša od 750 do 2.000 eurov, za malega delodajalca pa od 200 do 1.000 eurov.
